Việc thêm người quản lý trang Facebook là thao tác cần thiết với bất kỳ doanh nghiệp hay chủ fanpage nào. Khi một trang Facebook bắt đầu phát triển, bạn không thể làm mọi thứ một mình — từ đăng bài, trả lời tin nhắn, chạy quảng cáo đến theo dõi hiệu quả. Lúc này, phân quyền cho người khác cùng quản lý trang là bước quan trọng giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả, đảm bảo an toàn và vận hành chuyên nghiệp.

Vì sao nên thêm người quản lý trang Facebook

Khi bạn giao thêm quyền cho người khác quản lý fanpage, trang của bạn sẽ được vận hành chuyên nghiệp và linh hoạt hơn.
Điều này giúp:

• Dễ dàng chia sẻ công việc giữa các thành viên: người lên bài, người chạy quảng cáo, người chăm sóc khách hàng.

• Tăng cường bảo mật, tránh tình trạng mất trang khi thay đổi nhân sự.

• Làm việc thuận tiện với agency marketing, giúp họ triển khai chiến dịch mà không cần truy cập tài khoản cá nhân của bạn.

• Theo dõi hoạt động và kết quả quảng cáo rõ ràng, có thể kiểm soát quyền của từng người.

Cách thêm người quản lý trang Facebook trên máy tính

Để thực hiện, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị viên (Admin) của trang.

Trên giao diện Facebook, truy cập Trang mà bạn đang quản lý. Ở thanh menu bên trái, chọn Cài đặt Trang (Page Settings). Sau đó, trong danh sách hiển thị, chọn mục Truy cập Trang (Page Access).

Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách những người đang có quyền truy cập. Nhấn Thêm người vào Trang để mở khung mời mới. Nhập tên tài khoản Facebook hoặc email của người bạn muốn cấp quyền.

Facebook sẽ yêu cầu bạn chọn vai trò phù hợp, chẳng hạn như Quản trị viên, Biên tập viên, Nhà quảng cáo hoặc Nhà phân tích. Sau khi chọn, nhấn Thêm để gửi lời mời. Người được mời sẽ nhận thông báo, chỉ cần chấp nhận là có thể tham gia quản lý trang ngay.

Thêm người quản lý trang Facebook bằng điện thoại

Nếu bạn thường làm việc bằng điện thoại, ứng dụng Meta Business Suite sẽ giúp thao tác dễ dàng hơn.
Mở ứng dụng, chọn trang mà bạn đang quản lý. Truy cập phần Cài đặt Trang, chọn Truy cập Trang. Tại đây, chạm vào Thêm người, nhập tên tài khoản Facebook hoặc email, rồi chọn quyền truy cập phù hợp.

Ứng dụng sẽ hiển thị danh sách vai trò như trên máy tính. Sau khi xác nhận, Facebook gửi thông báo đến người được thêm, họ chỉ cần bấm chấp nhận để hoàn tất.
Cách làm này rất tiện nếu bạn đang di chuyển hoặc không sử dụng máy tính.

Các quyền truy cập trong trang Facebook

Mỗi vai trò có quyền hạn khác nhau, bạn nên hiểu rõ để tránh cấp sai quyền:

• Quản trị viên (Admin): Toàn quyền quản lý fanpage, có thể thêm hoặc xóa người khác.

• Biên tập viên (Editor): Được đăng bài, chỉnh sửa nội dung, trả lời tin nhắn và xem thống kê.

• Nhà quảng cáo (Advertiser): Có thể chạy quảng cáo, xem hiệu suất chiến dịch.

• Nhà phân tích (Analyst): Chỉ xem dữ liệu và báo cáo.

• Người kiểm duyệt (Moderator): Quản lý bình luận, xử lý tin nhắn và báo cáo.

Khi làm việc với agency hoặc cộng tác viên, bạn chỉ nên cấp quyền phù hợp với công việc, tránh cấp quyền quản trị viên nếu không thật sự cần.

Lưu ý khi thêm người quản lý trang Facebook

Để bảo đảm an toàn cho fanpage, bạn cần lưu ý:

• Chỉ thêm những người bạn tin tưởng hoặc đã ký hợp đồng hợp tác rõ ràng.

• Nếu làm việc với agency, hãy cấp quyền thông qua Meta Business Manager, không gửi trực tiếp quyền admin.

• Khi nhân sự nghỉ việc, nên xóa quyền truy cập ngay để tránh rủi ro.

• Luôn bật xác thực hai bước (2FA) cho tài khoản cá nhân và quản trị viên chính của trang.

Những bước này giúp bảo vệ fanpage khỏi việc bị chiếm quyền, mất dữ liệu hay ảnh hưởng đến quảng cáo.

Tổng kết

Việc thêm người quản lý trang Facebook không chỉ giúp bạn chia sẻ công việc mà còn tăng tính chuyên nghiệp, đảm bảo trang vận hành liên tục và an toàn. Dù bạn là cá nhân, doanh nghiệp hay đơn vị kinh doanh online, việc phân quyền hợp lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả quản trị.

Nếu bạn cần hỗ trợ cài đặt, tối ưu fanpage, thiết lập quyền truy cập hoặc triển khai chiến dịch quảng cáo Facebook chuyên nghiệp, hãy liên hệ GTM Media – đối tác truyền thông đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc.

Nếu bạn chưa quen với cách thiết lập quyền, hoặc cần đội ngũ hỗ trợ quản trị fanpage chuyên nghiệp — từ lên nội dung, tối ưu quảng cáo, chăm sóc khách hàng đến bảo mật trang — hãy để GTM Media đồng hành cùng bạn.
Chúng tôi giúp bạn xây dựng fanpage hiệu quả, an toàn và tạo ra kết quả thực tế cho doanh nghiệp.

————————————————————–

tư vấn ngay

————————————————————–

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN GTM

Địa chỉ: 07 Hải Triều, Phường Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đăk Lăk

Điện Thoại: 079 242 4203 

Email: gtmmedia.solutions@gmail.com

Website: https://gtmmedia.vn/

Facebook: GTM Media – Creative Solutions